关于做好2013年6月山东省高职高专英语应用能力考试考务管理工作的通知

鲁教职处函〔2013〕23号

有关高校教务处：

为确保2013年6月高职高专英语应用能力考试顺利进行，现将有关考务管理的具体事项通知如下：

一、考试时间：6月16日上午9:00开考,11:20结束，共140分钟。

二、试卷领取、送回时间和地点：试卷领取时间为6月14日上午11点之前，送回时间为6月17日上午12点之前；领取地点为山东经济学院明水校区山东教育印务中心（地址：济南市经十东路东首大学路1686号），送回地点山东商业职业技术学院（地址：济南市旅游路东首4516号）。

三、试卷安全保密

各校在试卷接受、运送、保管、分发和回收过程中要严格管理，确保试卷安全。

为确保试卷接受、运送过程的安全和保密，各校应由教务处副处长或考试主管部门负责人、接卷员及公安（保卫）人员至少3人共同到领卷地点领取试卷。参与试卷接受、运送、保管的人员必须经过审查，同时符合如下条件：无直系亲属参加当次考试；保密观念强，能自觉遵守国家和教育考试机构的安全保密制度；身体健康。

领取试卷时，必须带单位介绍信和个人有效证件，否则，不予发放试卷。

运送试卷车辆严禁搭乘与试卷运送无关的人员，或搭载与试卷运送工作无关的物品。在任何情况下，运送途中、保管过程中试卷现场不得少于2人。

开考前两名监考人员领取试卷后，要在《考点试卷流程记录单》上签字，并不得分开，必须立即同时进入考场。

试卷运送与保管过程中如有异常情况，要随时报告我处。

四、考前准备

（一）认真做好监考人员培训工作

各校要切实加强对监考人员的培训和管理。要组织考试工作人员、监考人员和巡视员认真学习讨论监考须知、监考指令和有关文件，严格按照要求进行工作，防止施考时出现任何差错。要做到监考人员人手1份监考指令。未经培训和培训不合格的人员不得进行监考。

（二）监考人员安排规则

监考人员不得安排在所任教的班级监考。若考场内系监考人员所任教班级的学生，监考人员须在考试前主动提出进行调换。在条件允许的情况下，可在考试当天领取试卷前，抽签确定各考场监考人员。

（三）考点布置要求：

1．考点内应划出考试区域，并设置明显的警戒线。无关人员在考试期间不得入内。

2．在考点的入口处应悬挂（或张贴）写有考试名称的横幅；张贴有考场分布图、考生守则等。

3．考点内要设明显的考场路线指示牌。

4．考场的布置要求：

（1）考场必须整洁。考场内除该考试必备的物品、文字外，不得留有其它任何与考试相关的物品和字迹。

（2）每个考场的考生人数为30人。每两个考生座位间的间距在80厘米以上，课桌的桌斗应背向考生。

（3）电源及放音设备能够正常工作。

（4）在考场门上张贴考场号，在课桌上标示座位号。

5．考点、考场的布置由各考点按要求在考试日前1天完成。

6．其它考前准备工作：

为监考员准备必须的文具，如黑色签字笔、铅笔（2B）、装订线、锥子、铁夹、铅笔刀、橡皮、胶水等；为考生准备一些备用黑色签字笔、铅笔（2B）；整理好考务办公室，以方便监考员考前集中、领取试卷和开会等。提醒考生购买正规厂家生产的2B铅笔。

五、考试实施

（一）严格考场纪律，禁止各种作弊行为

考生必须带准考证、身份证、学生证参加考试，三证齐全方能进入考场。禁止携带手机及其它通讯设备或夹带有关文字资料，监考人员要认真查验，违者一律取消考试资格或以作弊论处。防止考生相互抄袭、冒名顶替等舞弊现象，一经发现，将按照《国家教育考试违规处理办法》有关规定追究有关责任人的责任。对作弊考生的处理要认真、及时、果断，要注重实据，保存好作弊证据。考试开考信号09:15发出后，禁止迟到考生入场。在考试结束前禁止考生提前退场。考试结束后，监考员立即令考生停止答题。监考员到各考生桌面上验收试卷，清点无误后，组织考生退场（严禁考生带走试卷、答题卡）。

有雷同卷、作弊等违纪行为的考生，取消考试成绩和今后参加专升本考试的资格。

（二）试卷、磁带与备用卷、备用磁带的管理

1．本次试卷有A、B卷之分，每袋试卷或备用卷内均为30份试卷。试卷不公开，严禁截留或复制。

2．试卷启封前，必须向全体考生展示试卷袋封是否完整无损，并随机指定2名考生验证试卷密封情况。验证试卷密封情况的2名考生须在《考点试卷流程记录单》上签字。

3．考试正式开始时，两名监考人员在全体考生监督下启封试卷袋和听力磁带，核对试卷和答题卡份数、试卷的页数无误后，先发放答题卡，再发放试卷。所有在考试时间信号发出之前启封的试卷、听力磁带均为违反考试要求，监考员有权拒绝使用，考生有义务举报，如出现此种情况，将追究考点负责人的责任。

4．考试期间，未经省派巡视员同意，一律不得启用备用卷。经批准使用备用卷的，要填写《备用卷启用审批表》，并随试卷一并交回。考试结束后，备用卷要全部交回。凡未经同意而启用备用试卷、磁带的，将追究考点负责人的责任。

（三）试卷发放及收取规则

提醒监考老师发卷时注意：试卷一、试卷二都有A、B卷之分，试卷袋中A、B卷各15份。监考人员在分发试卷时，应使每名考生的前后左右不是同一类卷。

发放试卷顺序示意图如下：

A→B→A→B　　　　　　　  A　 B → A　 B

　　　　　　 ↓　　　　　　　 ↓ ↑　 ↓ ↑

B←A←B←A　　　　　　　  B　 A　  B　 A

↓　　　　　　　　　　　  ↓ ↑　 ↓ ↑

A→B→A→B　　　　　　　  A　 B　  A　 B

　　　　　　 ↓　　　　　　　 ↓ ↑　 ↓ ↑

B←A←B←A　　　　　　　  B →A　  B →A

发放试卷时，先发试卷一，请注意A、B卷的发放顺序。然后发试卷二，注意发放的A、B卷与试卷一的A、B卷一致。监考人员根据录音提示时间发放答题卡和试卷。

考试分为两个阶段，9:15至10:35考生做试卷一。试卷一上的题目，如有标注“该题请在试卷二上作答”，请务必将其答案写在试卷二相应位置上。而其余题目的答案要一律涂在答题卡上；10:35准时收取答题卡，收卡时间为5分钟；10:40至11:20做试卷二，试卷二全部在卷面上作答。11:20考试结束，准时收试卷一和试卷二。

（四）需要注意的事项及有关问题的处理

1．监考应提醒考生:在拿到试卷后必须看清自己的试卷是A卷还是B卷，然后在答题卡上"试卷类型"一栏相应的位置上填涂，填涂不正确的考生，后果由考生自负。

2．在考生入场时或考场上发现考生本人相貌与考生相关证件上的照片不符，或考生相关证件上的姓名不一致时，应迅速查明原因并按照规定做出处理，要严格核实考生身份，防止替考现象的发生。

3．监考员发现考生将答题卡的考生信息内容填（写）涂错误时，应当众要求考生纠正，切忌用手在考生试卷上指点或暗示；如考生写错考号、姓名的应当众给予口头提醒，并责成更改；如考生违规，应如实将相关情况写入考场记录单；对考生选择题填涂质量(如填涂黑度不尽一致等)监考员不得示意，不得做任何评论。

　 4．试卷启封后，监考员发现有试卷或答题卡数量不足、漏印、破损等情况时，应立即报告考点主考，经考点主考请示省派巡视员同意后，方可启用考点备用试卷。

六、考试材料封装与管理

（一）试卷装订

按照试卷封面上的装订线对试卷二进行装订。装订前，务必将试卷二按考生座号由小到大顺序进行排列，否则将影响登录考生成绩。缺考考生的答题卡、试卷二的姓名、考号、座号由监考老师代为填写，防止填写错误。

（二）答题卡装入答题卡专用小袋，单独封口。试卷一、试卷二分别装入试卷一、试卷二专用大袋单独封口。答题卡、试卷一和试卷二分别按考场序号排列并捆扎结实，备用卷单独捆扎。

（三）考试结束后，请主考填好《主考汇报表》，登记缺考考生的姓名和准考证号以及作弊考生的姓名和考号，《主考汇报表》中的缺考、违规或作弊考生名单，请于考试结束当天以EXCEL表形式发送到sdtet@ vip.163.com。考试材料包括全部试卷、磁带以及纸质《主考汇报表》等，务必于6月17日上午送回。

七、巡视员选派、职责及巡视安排

每校派2名（部分设分考点的学校根据《山东省高职高专英语应用能力考试巡视安排表》增派巡视员）政治素质高、工作责任心强的巡视员代表省教育厅到指定学校执行巡视任务。巡视员须于考试前一天到达所巡视的学校，检查保密室的密封情况，派出学校要提供交通便利。第一，巡视员要认真检查考前准备情况；第二，考试当日要在考前1小时到达巡视学校，检查监督试卷分发，做好试卷分发前的确认工作；第三，在考试过程中，巡视员要坚守岗位，在各考场认真巡视；第四，考试结束后，检查试卷分装情况，填好《巡视员汇报表》，密封后交巡考派出学校教务处报送或寄送我处。

设立分考点的学校，校本部要选派监考教师到考点进行监考，确保考试万无一失。

各高校要主动与到本校巡视的巡视员联系，积极配合做好巡视工作。

八、加强考试管理，严肃考风考纪

各高校要加强对考试工作的领导，成立由学校负责人任组长，教务处、学生工作处、保卫处等相关机构负责人参与的考试工作领导小组，负责对考试工作的领导和监督。要提高认识，把考风考纪作为提高教学质量的重要环节来抓，精心组织，周密安排，保证考试工作顺利实施。对领导不力、监考不严、考风不正的学校要在全省通报批评，对出现雷同卷等其它违纪事件的，必要时取消其考点资格。

九、考试期间值班电话：0531-86335037，13969091782。

附件：1.山东省高职高专英语应用能力考试巡视安排表

2.考点试卷流程记录单

3.备用卷启用审批表

4.山东省高职高专英语应用能力考试巡视员汇报表

5.山东省高职高专英语应用能力考试主考汇报表

6.山东省高职高专英语应用能力考试监考人员考场指令

7.高职高专英语应用能力考试特别提示

8.高职高专英语应用能力考试阅卷教师推荐表

9.山东省高职高专英语应用能力考试领导小组负责人登记表

山东省教育厅职成教处